Implementatie
Het veiligstellen van een goede aanlevering aan DKD kunt u via
de volgende stappen oppakken:
Stel eerst vast of uw via webservice, batchaanlevering of een
combinatie van beiden uw gegevens aan het DKD levert.
Voor aanlevering via webservice
Check of u alle noodzakelijke maatregelen genomen hebt:
- Zijn alle relevante componenten beschreven?
- Zijn de verantwoordelijheden en procedures rond onderhoud,
storingen ed. van deze componenten beschreven?
- Maak afspraken over periodieke controle van de aanlevering via
de monitoringtool en de afhandeling van storingen
- Bekijk geregeld hoe het gaat met de aanlevering in de
aanlevermonitor. Neem deze in uw dagelijkse beheerroutine.
Veelal is deze belegd bij de applicatiebeheerder.
- Pak storingen snel op. Komt u er zelf niet uit neem dan contact
op met de servicedesk van het inlichtingenbureau. Bewaak de
afhandeling van storingen.
- De kwaliteit ( en daarmee de betrouwbaarheid) van het geheel
aan gegevensverstrekking begint bij u.
Voor de batchaanlevering
Check of u alle noodzakelijke maatregelen genomen hebt:
- Minimaal één keer per week dient een bestand aangemaakt te
worden voor verzending naar het sectorloket van het
inlichtingenbureau. Het moment in de week maakt niet uit. Maak
hiervan een vaste routine.
- Het bestand kan aangemaakt worden op basis van een
scripjte/routine die uw leverancier u heeft verstrekt.
- Het starten van het scriptje wordt handmatig uitgevoerd en
wordt (meestal) gedaan door uw applicatiebeheerder. Maak afspraken
over vervanging
- Het aangemaakte bestand stuurt u vervolgens naar het
sectorloket van het inlichtingenbureau. Uw applicatiebeheerder
heeft hiervoor een gebruikersnaam en wachtwoord.
- Een aantal gemeenten beschikt over functionaliteit om de
bestanden geautomatiseerd aan te maken en versturen. Zij behoeven
deze maatregelen niet te nemen.
- Op het sectorloket kunt u vervolgens nagaan of het bestand is
aangekomen bij het inlichtingenbureau. Door het aanroepen van het
verwerkingsverslag kunt u zien of de aanlevering correct is
verlopen. Is dat niet het geval neem dan contact op met de
servicedesk van het Inlichtingenbureau. In de aanlevermonitor kunt
u ook zien wanneer u de laatste keer succesvol een bestand hebt
aangeleverd.
Voor meer informatie: Servicedesk Inlichtingenbureau, tel: 0800 -
222 1122, e-mail: servicedesk@inlichtingenbureau.nl.
De Handleiding Sectorloket Gemeenten kunt u vinden bij het tabblad
Downloads, Monitor aanlevering.